Từ lâu, trường Đại học Ngoại ngữ - Đại học quốc gia Hà Nội được biết đến là một trong số những trường đại học hàng đầu Việt Nam về lĩnh vực ngoại ngữ. Đây là cơ sở đào tạo và cung cấp nguồn nhân lực từ trình độ cử nhân đến thạc sĩ và tiến sĩ có khả năng sử dụng tiếng nước ngoài, đáp ứng được nhu cầu của thị trường trong và ngoài nước nhất là trong thời kỳ hội nhập kinh tế quốc tế như ngày nay.

Từng bước bắt kịp với giáo dục quốc tế, đổi mới phương pháp dạy và học lấy người học làm trung tâm, Trường Đại học Ngoại ngữ đặc biệt quan tâm chú trọng đến lĩnh vực thư viện. Với tư cách là nơi cung cấp tài liệu đầy đủ nhất, chính xác nhất, nhanh chóng nhất, kịp thời nhất, có thể đáp ứng và thỏa mãn mọi nhu cầu của người sử dụng, Thư viện của trường đã thực sự trở thành “giảng đường thứ hai” và là “người thầy thứ hai” của đông đảo sinh viên.

Nhằm cung cấp một công cụ hữu ích, làm giảm thời gian cũng như công sức cho sinh viên trong quá trình tìm kiếm tài liệu, Thư viện trường Đại học Ngoại ngữ đã triển khai ứng dụng phần mềm quản trị Thư viện tích hợp Mã nguồn mở Koha do công ty D&L cung cấp. Sau quá trình triển khai cài đặt, phía công ty đã có sự phối hợp chặt chẽ với Thư viện để tổ chức khóa tập huấn sử dụng phần mềm. Khóa tập huấn được diễn ra trong ba ngày từ 20-22/08/2014 với sự tham gia nghiêm túc, nhiệt tình của đội ngũ cán bộ thư viện. Nội dung khóa tập huấn tập trung vào việc hướng dẫn quản trị và sử dụng phần mềm quản trị thư viện tích hợp nguồn mở Koha với một số phân hệ chính như mục lục trực tuyến (OPAC), biên mục, lưu thông, bổ sung tài liệu, quản lý ấn phẩm nhiều kỳ, quản lý bạn đọc, báo cáo, thống kê vv…   

Một số hình ảnh giao diện phần mềm Koha của Thư viện:

Sau khi đưa hệ thống vào vận hành, Thư viện cảm thấy khá hài lòng về những lợi ích mà Koha đem lại. Điều đó không chỉ được thể hiện ở các tính năng của phần mềm mà còn được thể hiện qua việc làm giảm đáng kể khối lượng các công việc mà cán bộ thư viện phải làm trước đó, cũng như giúp thư viện quản lý và sử dụng hiệu quả hơn các nguồn tài nguyên. Giao diện OPAC của Koha cũng rất thân thiện và dễ dàng sử dụng, đó là công cụ hữu ích giúp bạn đọc vừa tiết kiệm thời gian nhưng vẫn có thể nhanh chóng tìm kiếm và có được các tài liệu đáp ứng nhu cầu tin của họ.